Thủ tục công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất cập nhật mới nhất 2021 

Phiếu yêu cầu công chứng

Thứ nhất, giấy tờ chứng minh tình trạng của tài sản:

• Phân chia tài sản theo bản án ly hôn. Hoặc văn bản di chúc, quyền thừa kế…
• Thỏa thuận về việc phân chia tài sản của vợ chồng, thỏa thuận xác lập chế độ tài sản của vợ chồng;
• Thỏa thuận về tài sản riêng trong thời kì hôn nhân
• Trong trường hợp sống chung nhưng chưa làm thủ tục đăng ký kết hôn thì cần có giấy tờ xác nhận mối quan hệ hôn nhân/ giấy đăng ký kết hôn
• Nếu là tài sản nằm ngoài thời kỳ hôn nhân thì cần có giấy từ xác thực: Giấy xác nhận về tình trạng hôn nhân (trên cơ sở đối chiếu với thời điểm tạo dựng tài sản)…

Thứ hai, giấy tờ liên quan đến thẩm quyền đại diện

• Với những người chưa thành niên tham gia giao dịch cần có các giấy tờ sau: Giấy khai sinh; giấy cam kết đại diện cho con chưa thành niên nếu cha mẹ hoặc người đại diện tham gia giao dịch; giấy chấp nhận của người đại diện theo pháp luật cho người chưa thành niên thực hiện, xác lập giao dịch dân sự theo quy định pháp luật trong trường hợp người chưa thành niên tiến hành các hoạt động giao dịch.
• Giấy tờ cần có liên quan đến đại diện được ủy quyền giao dịch: Hợp đồng ủy quyền cùng các giấy tờ được lập đúng quy định.
• Những người bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự cần, khi giao dịch cần có những loại giấy tờ sau:
• Giấy tờ do tòa án tuyên bố mất năng lực hành vi/hạn chế năng lực hành vi dân sự;
• có văn bản thỏa thuận giữa người giám hộ, người giám sát giám hộ và người đăng ký giám hộ.
• Văn bản cam kết về việc người giám hộ giao dịch liên quan đến tài sản vì lợi ích của người mất năng lực hành vi. Văn bản này có sự đồng ý của người giám sát giám hộ;

Thứ ba, một trong những Giấy tờ chứng minh tư cách chủ thể tham gia giao dịch:

• Hộ khẩu đối với cá nhân là người Việt Nam đang sinh sống trên lãnh thổ Việt Nam
• Giấy tờ chứng minh nguồn gốc, quốc tịch Việt Nam, giấy chứng nhận thôi quốc tịch Việt Nam, giấy đăng ký công dân, giấy tờ nhập cảnh… đối với những người là người Việt nhưng sinh sống tại nước ngoài.
• Giấy tờ thể hiện tư cách pháp nhân và thẩm quyền quyết định thực hiện giao dịch theo pháp luật về doanh nghiệp, pháp luật về đầu tư đối với cá tổ chức, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. Những giấy tờ đó gồm có: 
• Giấy đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy phép đầu tư;
•  Con dấu của pháp nhân 
•  Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị/Đại hội cổ đông/Ban chủ nhiệm hợp tác xã/Đại hội xã viên… có liên quan đến hợp đồng giao dịch nhà đất…
•   Điều lệ của doanh nghiệp/hợp tác xã;
• Báo cáo tài chính.

Thứ tư, giấy tờ chứng minh về năng lực hành vi, đực dùng trong các trường hợp nghi ngờ về năng lực hành vi của các bên tham gia giao kết hợp đồng như giấy khám sức khỏe/tâm thần… 

Thứ năm, trong trường hợp cần người làm chứng hoặc người phiên dịch thì cần có chứng minh nhân dân/ căn cước công dân… 

Thứ sáu, Một số giấy tờ khác chứng minh việc thực hiện các quyền của người sử dụng đất như: 

• Các loại giấy tờ liên quan đến nguồn gốc của mảnh đất như đất được giao, đất cho thuê, đất chuyển nhượng mà tiền sử dụng đất không được trích từ ngân sách của nhà nước.
• Giấy tờ liên quan đến việc nộp tiền thuê đất trong thời gian thuê.
• Những giấy tờ liên quan đến việc đã hoàn thành các nghĩa vụ tài chính liên quan.

Thứ bảy, các loại giấy tờ mà pháp luật quy định có liên quan đến văn bản yêu cầu chứng nhận.

Thứ tám, những hợp đồng công chứng đã được soạn thảo sẵn thì cần có thêm cụm từ “Dự thảo hợp đồng” ngoài những nội dung đã nêu trên.

(Phòng Công chứng hoặc Văn phòng công chứng).

+ Dưới 50 triệu đồng: 50 nghìn.

+ Từ 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng: 100 nghìn.

+ Từ trên 100 triệu đồng đến 01 tỷ đồng:0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch .

+ Từ trên 01 tỷ đồng đến 03 tỷ đồng: 01 triệu đồng + 0,06% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 01 tỷ đồng.

+ Từ trên 03 tỷ đồng đến 05 tỷ đồng: 2,2 triệu đồng + 0,05% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 03 tỷ đồng.

+ Từ trên 05 tỷ đồng đến 10 tỷ đồng: 3,2 triệu đồng + 0,04% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 05 tỷ đồng.

+ Từ trên 10 tỷ đồng đến 100 tỷ đồng: 5,2 triệu đồng + 0,03% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10 tỷ đồng.

+ Trên 100 tỷ đồng: 32,2 triệu đồng + 0,02% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 100 tỷ đồng (mức thu tối đa là 70 triệu đồng/trường hợp).

– Thù lao công chứng: Do tổ chức hành nghề công chứng xác định. Nhưng không vượt quá mức trần thù lao công chứng được UBND Tỉnh hoặc Thành phố quy định.

– Chi phí khác: chi phí này là những khoản tiền ngoài chi phí công chứng được quy định trong các văn bản của pháp luật. Nó được xác định dựa trên sự thỏa thuận giữa người yêu cầu công chứng và đơn vị hành nghề công chứng.

công việc

/Kết quả

BM 02

BM 03

Nếu như công chức viên là người trực tiếp nhận hồ sơ thì cần kiểm tra ngay bộ hồ sơ yêu cầu  công chứng và có câu trả lời cho bên yêu cầu công chứng:

• Nếu bộ hồ sơ đó đầy đủ và hợp lệ thì tiến hành thụ lý và ghi lại vào sổ công chứng. Tiến hành lập giấy tiếp nhận và hẹn thời gian trả kết quả cho bên yêu cầu công chứng.
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì công chứng viên tiến hành lập phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ, theo BM2
• Nếu bộ hồ sơ yêu cầu công chứng không đủ cơ sở để giải quyết theo quy định của pháp luật thì công chứng viên sẽ từ chối tiếp nhận và giải quyết hồ sơ theo biểu mẫu 03

Công chứng viên cần làm các việc sau: 

+Kiểm tra những nội dung, dự thảo có trong văn bản: nếu có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, nội dung của văn bản không phù hợp quy định của pháp luật. Thì Công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng biết để tiến hành chỉnh sửa. Trong trường hợp, người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì Công chứng viên có quyền từ chối thụ lý hồ sơ.

Trường hợp 2: Công chứng viên soạn thảo hợp đồng công chứng theo yêu cầu của bên yêu cầu công chứng: toàn bộ nội dung, ý định giao kết hợp đồng, giao dịch là xác thực, không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội.