Chức năng nhiệm vụ của văn phòng đăng ký đất đai là gì?

Rất nhiều khách hàng có nhu cầu tìm hiểu về chức năng nhiệm vụ của văn phòng đăng ký đất đai trong thời gian vừa qua. Điều này cho thấy rõ rất nhiều hộ gia đình và cá nhân vẫn chưa hiểu rõ về vấn đề này nên thường gặp khó khăn khi làm hồ sơ hay xin giải quyết những vấn đề liên quan đến luật pháp về đất đai.

1. Văn phòng đăng ký đất đai là gì?

Văn phòng đăng ký đất đai theo quy định được xem là một đơn vị sự nghiệp công. Văn phòng này trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường được Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thành lập.

Văn phòng đăng ký đất đai cũng có thể được tổ chức lại từ việc hợp nhất của Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất và Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất hiện đang có ở địa phương. Văn phòng đăng ký đất đai có trụ sở, con dấu riêng, tư cách pháp nhân và được mở tài khoản để hoạt động trong phạm vi, quy định của pháp luật.

Vậy, chức năng nhiệm vụ của văn phòng đăng ký đất đai là gì?

Xem thêm: Ý nghĩa ký hiệu quy hoạch sử dụng đất trên bản đồ địa chính

2. Chức năng văn phòng đăng ký đất đai

Theo Thông tư liên tịch Số: 15/2015/TTLT-BTNMT-BNV-BTC đã hướng dẫn rõ chức năng của Văn phòng đăng ký đất đai là: Văn phòng đăng ký đất đai là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường, có chức năng thực hiện đăng ký đất đai, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; xây dựng, quản lý, cập nhật, chỉnh lý thống nhất hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai; thống kê, kiểm kê đất đai và cung cấp thông tin đất đai cho tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật.

Văn phòng đăng ký đất đai có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng; được Nhà nước bố trí văn phòng, trang thiết bị làm việc và mở tài khoản theo quy định của pháp luật.

>> Xem thêm: Quy trình, thủ tục mua bán nhà đất cập nhật chi tiết 2023

3. Nhiệm vụ, quyền hạn của văn phòng đăng ký đất đai

Sau đây là những nhiệm vụ và quyền hạn của văn phòng đăng ký đất đai được pháp luật cho phép thực hiện theo Thông tư liên tịch Số 15/2015/TTLT-BTNMT-BNV-BTC ghi rõ:

• Đăng ký đất được Nhà nước quản lý, đăng ký quyền sử dụng đất và quyền sở hữu tài sản hay nhà ở gắn liền với đất.
• Đăng ký biến động đối với đất mà Nhà nước giao quản lý, quyền sử dụng đất và quyền sở hữu tài sản cùng nhà ở gắn liền với đất.
• Cấp lần đầu hay cấp lại, cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở hay tài sản gắn liền với đất.

Xem thêm: Thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng đất nông nghiệp cập nhật mới nhất năm 2023

• Cập nhật và chỉnh lý cùng đồng bộ hóa việc khai thác dữ liệu đất đai, quản lý hệ thống thông tin về đất đai.
• Kiểm tra bản trích đo về địa chính thửa đất, xác nhận và kiểm tra sơ đồ nhà ở cùng với các tài sản gắn liền với đất.
• Thực hiện thu phí và lệ phí theo quy định pháp luật hiện hành
• Đăng ký giao dịch được đảm bảo bằng quyền sử dụng đất và quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
• Lập, cập nhật, chỉnh lý và lưu trữ hồ sơ địa chính, quản lý và tiếp nhận quá trình sử dụng phôi Giấy chứng nhận theo đúng quy định mà pháp luật đề ra.
• Cung cấp bản đồ, hồ sơ, thông tin và các loại số liệu đất đai cùng với tài sản gắn liền với đất cho cá nhân hay tổ chức theo đúng quy định.
• Thống kê cùng kiểm kê nhà đất, lập bản đồ về tình trạng sử dụng đất hiện tại cũng như chỉnh lý các bản đồ địa chính và trích lục bản đồ địa chính.
• Quản lý người lao động, viên chức, tài chính, tài sản phẩm thuộc về Văn phòng đăng ký đất theo đúng quy định của pháp luật. thực hiện chế độ báo cáo theo quy định hiện hành và tình hình thực hiện nhiệm vụ về các lĩnh vực công tác được giao.

4. Cơ cấu tổ chức phòng đăng ký đất đai

Chúng ta đã cùng làm rõ được chức năng nhiệm vụ của văn phòng đăng ký đất đai. Tiếp theo đây, hãy cùng nghiên cứu về cơ cấu tổ chức của Văn phòng đăng ký đất đai theo theo Thông tư liên tịch Số 15/2015/TTLT-BTNMT-BNV-BTC ghi rõ.  Sau đây là cơ cấu tổ chức cụ thể của văn phòng đăng ký đất đai hiện nay:

• Lãnh đạo Văn phòng:

Văn phòng đăng ký đất đai có 1 Giám đốc, Phó Giám đốc không được vượt quá 2. Việc bổ nhiệm 2 chức vụ này được thực hiện đúng theo quy định của pháp luật hiện hành.

• Cơ cấu tổ chức:

Văn phòng đăng ký đất đai có các phòng ban sau:

Phòng Hành chính – Tổng hợp, Phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận, Phòng Kế hoạch – Tài chính, phòng kỹ thuật địa chính, phòng Thông tin lưu trữ, chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai.

Trong đó, chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai đặt tại các quận, huyện hay thị xã thuộc tỉnh được xem là đơn vị hạch toán phụ thuộc và có con dấu riêng.

Chi nhánh cũng có Giám đốc và không quá 2 Phó Giám đốc cùng với các phòng ban chuyên môn. Số lượng chi nhánh văn phòng sẽ do UBND cấp Tỉnh quyết định. Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường sẽ là đơn vị quy định chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn cũng như cơ cấu tổ chức đối với Văn phòng đăng ký đất đai cùng với các chi nhánh trực thuộc.

• Biên chế về số lượng người làm việc trong văn phòng:

Số lượng người làm việc và số lượng biên chế trong Văn phòng đăng ký đất đai dựa trên đề án vị trí việc làm gắn liền với nhiệm vụ, chức năng và phạm vị hoạt động.

5. Cơ chế hoạt động

Cơ chế Văn phòng đăng ký đất đai được nêu trong Thông tư liên tịch Số: 15/2015/TTLT-BTNMT-BNV-BTC đã được trình bày rất cụ thể như sau:

• Văn phòng đăng ký đất đai được quyền thực hiện cơ chế tự chủ đối với 1 đơn vị sự nghiệp công lập
• Kinh phí hoạt động của Văn phòng này gồm có:
  • Kinh phí từ ngân sách địa phương: kinh phí hoạt động thường xuyên theo quy định hiện hành, kinh phí thực hiện nhiệm vụ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền đặt hàng hay kinh phí từ nhiệm vụ đột xuất được các cấp có thẩm quyền giao phó, vốn đầu tư xây dựng, phí mua sắm trang thiết bị, một số kinh phí khác.
  • Kinh phí từ nguồn thu sự nghiệp: tiền thu từ lệ phí, phí để lại đơn vị sử dụng theo quy định của Nhà nước, thu từ các hoạt động dịch vụ phù hợp với chuyên môn và lĩnh vực của đơn vị, các nguồn thu khác.
  • Đối với nguồn chi của văn phòng đăng ký đất đai, gồm có: chi thường xuyên và chị hoạt động dịch vụ (tiền lương, tiền công, phụ cấp, nộp bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp, phí công đoàn, thuế, phí khấu hao tài sản hư hỏng,…), chị không thường xuyên (chi thực hiện nhiệm vụ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền đặt hàng, chi nhiệm vụ đột xuất, chi đầu tư xây dựng cơ bản, mua sắm, sửa chữa trang thiết bị, …)

Hy vọng bài viết đã giúp bạn trả lời được những thắc mắc về chức năng nhiệm vụ của văn phòng đăng ký đất đai. Tham gia các khóa học cách đầu tư tài chính của NIK EDU: khóa học này được giảng dạy bởi những chuyên gia uy tín, có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đầu tư và tài chính. Khi bạn được học trực tiếp, sẽ cảm thấy kiến thức dễ hiểu hơn, tiếp thu nhanh hơn. Từ đó có động lực để đầu tư. Bạn có thể tham khảo khóa học TRÍ TUỆ ĐẦU TƯ 4.0 miễn phí trong 3 ngày của NIK trí tuệ đầu tư

Xem thêm: Thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng đất cập nhật mới nhất 2023