Kinh nghiệm quản lý dự án đầu tư xây dựng từ A-Z

Quản lý dự án đầu tư xây dựng là một việc làm cần thiết và quan trọng được tiến hành xuyên suốt từ khi bắt đầu dự án tới khi đóng dự án. Tuy nhiên, nếu không có kinh nghiệm quản lý dự án đầu tư xây dựng thì rất khó mang lại hiệu quả cao. Đó cũng là lý do vì sao NIK muốn chia sẻ tới bạn bài viết này!

Chia sẻ kinh nghiệm quản lý dự án đầu tư xây dựng
Chia sẻ kinh nghiệm quản lý dự án đầu tư xây dựng

 

1. Phân loại dự án đầu tư

Dự án đầu tư có rất nhiều và để dễ quản lý thì chúng được phân thành 5 loại dựa theo Nghị định 46/2015/NĐ-CP. Cụ thể gồm:

  • Dự án đầu tư xây dựng công trình dân dụng (gồm 8 loại: Công trình y tế, công trình văn hóa, công trình giáo dục, công trình thể thao, công trình thương mại – dịch vụ – trụ sở làm việc, trụ sở cơ quan nhà nước, công trình tôn giáo và nhà ga – bến xe công cộng)
  • Dự án đầu tư xây dựng công trình giao thông
  • Dự án đầu tư xây dựng công trình công nghiệp
  • Dự án đầu tư xây dựng công trình kỹ thuật hạ tầng
  • Dự án đầu tư xây dựng công trình nông nghiệp và phát triển nông thôn
Sơ đồ phân loại dự án đầu tư xây dựng dựa theo kinh nghiệm quản lý dự án đầu tư xây dựng
Sơ đồ phân loại dự án đầu tư xây dựng

 

2. Quy định của chính phủ về quản lý dự án đầu tư

Nhà nước ta cũng có các quy định rất rõ ràng về quản lý dự án. Cụ thể, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 15/2021/NĐ-CP quy định chi tiết các nội dung về quản lý dự án đầu tư xây dựng. 

Một dự án đầu tư xây dựng sẽ được chia làm 3 giai đoạn thực hiện. Mỗi giai đoạn có những công việc cụ thể riêng. 

Nếu bạn muốn biết cách để tránh gặp rủi ro khi đầu tư bất động sản, hãy tham gia ngay Khóa học miễn phí 3 ngày về Kinh doanh & Đầu tư bất động sản của NIK! Thay vì THỬ, MẤT TIỀN và SAI >> ĐĂNG KÝ HỌC TẠI ĐÂY

2.1. Giai đoạn chuẩn bị dự án

Giai đoạn này là giai đoạn đầu tiên trong triển khai dự án đầu tư xây dựng, có ý nghĩa rất quan trọng và gồm những công việc:

  • Khảo sát xây dựng
  • Tổ chức lập, thẩm định và báo cáo nghiên cứu về tính khả thi của dự án, từ đó đưa ra quyết định hoặc lựa chọn chấp nhận chủ trương đầu tư (nếu có)
  • Tổ chức lập, thẩm định và phê duyệt quy hoạch chi tiết xây dựng nhằm mục đích giúp lập báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng hiệu quả
  • Tổ chức lập, thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi nhằm mục đích quyết định hay phê duyệt đầu tư, triển khai những công việc liên quan khác

2.2. Giai đoạn thực hiện dự án

Theo kinh nghiệm quản lý dự án đầu tư xây dựng thì đây là bước quan trọng nhất và có các công việc cần làm sau:

  • Chuẩn bị mặt bằng thuận lợi để triển khai dự án
  • Rà phá bom mìn (nếu có)
  • Khảo sát xây dựng và tiến hành lập, thẩm định, phê duyệt thiết kế, dự toán xây dựng công trình
  • Với các công trình theo quy định cần có Giấy phép xây dựng phải cấp Giấy phép xây dựng
  • Lựa chọn nhà thầu phù hợp, có năng lực và ký hợp đồng xây dựng
  • Triển khai thi công xây dựng công trình
  • Tổ chức giám sát thi công đảm bảo chất lượng công trình và tạm ứng, thanh toán khối lượng hoàn thành
  • Đưa công trình vào vận hành, chạy thử
  • Tiến hành nghiệm thu công trình
  • Bàn giao và đưa vào sử dụng
Chuẩn bị mặt bằng thi công dự án xây dựng
Chuẩn bị mặt bằng thi công dự án xây dựng

 

2.3. Giai đoạn kết thúc dự án

Tại giai đoạn kết thúc dự án đầu tư xây dựng có 2 công việc chính:

  • Quyết toán hợp đồng xây dựng
  • Quyết toán dự án hoàn thành và xác nhận công trình hoàn thành, thực hiện công tác bảo hành và bàn giao hồ sơ, công việc

Trong nội dung của Nghị định này cũng đề cập rõ cần có biện pháp quản lý, giải pháp kỹ thuật khi quản lý dự án đầu tư xây dựng để đảm bảo sử dụng năng lượng hiệu quả, tiết kiệm và bảo vệ môi trường. Những công trình xanh, tiết kiệm tài nguyên, sử dụng năng lượng hiệu quả đều được nhà nước khuyến khích. Bên cạnh đó, nhà nước cũng rất ủng hộ việc áp dụng giải pháp công nghệ số, mô hình thông tin công trình trong công tác xây dựng và quản lý, vận hành công trình.

3. Quy trình quản lý dự án đầu tư xây dựng

3.1. Bước 1: Lên ý tưởng

Dựa trên kinh nghiệm quản lý dự án đầu tư xây dựng của NIK thì bạn nên đầu tư thời gian, chất xám để phác thảo ý tưởng, mục đích quản lý dự án đầu tư xây dựng. Về ý tưởng có thể là do nhà đầu tư hay thẩm quyền đầu tư đưa ra.

Quy trình các bước quản lý dự án đầu tư xây dựng dựa theo kinh nghiệm quản lý dự án đầu tư xây dựng
Quy trình các bước quản lý dự án đầu tư xây dựng

 

3.2. Bước 2: Khởi động

Có 2 công việc chính cần làm ở bước khởi động quản lý dự án đầu tư xây dựng là:

  • Trình bày với cơ quan chức năng về ý tưởng quản lý dự án đầu tư để được phê duyệt vốn
  • Xin phép chủ trương để được thông qua đề cương, tờ trình, cơ quan thẩm quyền ban hành

3.3. Bước 3: Chuẩn bị

Tại bước 3 bạn cần phải làm các công việc sau:

  • Lựa chọn đơn vị đầu tư có năng lực và bắt đầu lập dự án
  • Triển khai lập báo cáo xây dựng, xin phép đầu tư
  • Triển khai lập dự án đầu tư xây dựng và báo cáo kỹ thuật, kinh tế xây dựng
  • Cơ quan thẩm định, phê duyệt dự án

3.4. Bước 4: Thực hiện dự án xây dựng

Công việc tại bước thứ 4 khá nhiều, gồm:

  • Xin cấp phép đầu tư 
  • Chuẩn bị đầy đủ, chu đáo trước xây lắp
  • Tiến hành thẩm định và phê duyệt đấu thầu, tiến độ dự án đầu tư xây dựng
  • Lựa chọn đơn vị tư vấn thiết kế và thiết kế bản vẽ xây dựng có năng lực, cung cấp các thiết bị công nghệ
  • Tổ chức lập, thẩm định và phê duyệt thiết kế
  • Dự toán và tổng dự toán xây dựng

Sau khi thiết kế, duyệt dự toán cần thực hiện thêm các công việc:

  • Xin phép xây dựng
  • Lựa chọn nhà thầu công trình, lắp máy móc phù hợp
  • Lựa chọn thầu giám sát uy tín
  • Mua bảo hiểm, lắp đặt thiết bị

Trí tuệ đầu tư

3.5. Bước 5: Quy trình thực hiện

Quy trình thực hiện quản lý dự án đầu tư gồm:

  • Khởi công và thi công công trình dự án đầu tư xây dựng
  • Triển khai xây lắp 
  • Triển khai lắp đặt thiết bị công trình
  • Tổ chức quản lý thi công đảm bảo các yếu tố: An toàn lao động, tiến độ, chất lượng, môi trường xây dựng
  • Quản lý hợp đồng xây dựng, chi phí xây dựng
Triển khai thi công dự án xây dựng
Triển khai thi công dự án xây dựng

 

3.6. Bước 6: Đóng dự án

Có 6 công việc cần làm khi đóng dự án:

  • Bàn giao công trình 
  • Thanh toán công trình
  • Nghiệm thu, hoàn công, kiểm định chất lượng
  • Bàn giao công trình và đưa vào sử dụng
  • Báo cáo, kiểm tra quyết toán hoàn thành dự án
  • Bảo hành công trình

Tùy từng trường hợp mà có thể thực hiện các bước trên toàn tự, đồng thời hoặc trước một số bước.

4. 15 nhiệm vụ chính cần đảm bảo xuyên suốt dự án xây dựng

Ngoài nắm được các kinh nghiệm quản lý dự án đầu tư xây dựng thì bạn còn phải biết nhiệm vụ của công việc này là gì. Cụ thể gồm:

  • Một là, thực hiện đầy đủ, đúng quy định về thủ tục giải phóng mặt bằng, giao nhận mặt bằng, xin cấp phép xây dựng (nếu cần) và chuẩn bị mặt bằng thuận lợi để xây dựng cùng các công việc khác
  • Hai là, chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ thiết kế, dự toán và tổng hợp dự toán công trình xây dựng
  • Ba là, lập hồ sơ mời dự thầu và tổ chức đấu thầu, chọn nhà thầu phù hợp
Mẫu hồ sơ mời dự thầu xây dựng
Mẫu hồ sơ mời dự thầu xây dựng

 

  • Bốn là, chuẩn bị tài liệu, thủ tục chi tiết, đầy đủ để trưởng BQL dự án xây dựng, chủ đầu tư đàm phán với nhà thầu và đi tới ký kết
  • Năm là, khi có đủ điều kiện sẽ tiến hành giám sát thi công xây dựng
  • Sáu là, nghiệm thu, thanh toán và quyết toán hợp đồng thay chủ đầu tư
  • Bảy là, tổ chức quản lý các vấn đề về khối lượng, chất lượng, chi phí, tiến độ, an toàn và vệ sinh môi trường khi triển khai thi công xây dựng công trình
  • Tám là, tổ chức kiểm tra chất lượng thi công công trình và xác nhận khối lượng công việc đã hoàn thành, phát sinh, thực hiện các thủ tục thanh toán. Được tổ chức thiết kế chấp thuận BQL dự án có thể yêu cầu đơn vị thi công giải trình nếu khối lượng phát sinh nhỏ
  • Chín là, nghiệm thu bàn giao công trình để đưa vào khai thác, sử dụng
  • Mười là, lập báo cáo thực hiện vốn đầu tư hàng năm và báo cáo quyết toán khi dự án đã hoàn thành, được đưa vào sử dụng
  • Mười một là, lập kế hoạch xin cấp vốn và vốn theo năm kế hoạch phải công khai, chi tiết
  • Mười hai là, quản lý vốn, thu, chi cho hoạt động của BQL dự án thay chủ đầu tư
  • Mười ba là, nếu phát hiện công trình thi công không đúng tiêu chuẩn chất lượng, vi phạm quy phạm kỹ thuật hoặc không đảm bảo an toàn, yêu cầu của hồ sơ thiết kế đã duyệt có thể đề nghị đình chỉ thi công
  • Mười bốn là, nếu phát hiện nhà thầu làm không đạt hoặc không đúng với yêu cầu trong công tác nghiệm thu cần báo cáo ngay, thậm chí là đề xuất, kiến nghị cách xử lý
  • Mười lăm là, nếu có biện pháp giúp nâng cao chất lượng, đảm bảo tiến độ công trình có thể kiến nghị với chủ đầu tư và HĐQT

5. Tại sao nhà đầu tư cần hiểu rõ dự án xây dựng?

Việc hiểu rõ về dự án đầu tư xây dựng đối với mỗi nhà đầu tư rất quan trọng. Các dự án đầu tư xây dựng khác nhau sẽ có những đặc điểm và cách thực hiện, quản lý khác nhau. Vì thế, chỉ khi nắm rõ dự án xây dựng nhà đầu tư mới có thể đưa ra phương án đầu tư hợp lý và mang lại hiệu quả cao.

Trên đây là chia sẻ về kinh nghiệm quản lý dự án đầu tư xây dựng. Với những chia sẻ này chắc hẳn bạn đã biết làm sao để quản lý dự án đầu tư xây dựng hiệu quả nhất!

Tham gia các khóa học cách đầu tư tài chính của NIK EDU: khóa học này được giảng dạy bởi những chuyên gia uy tín, có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đầu tư và tài chính. Khi bạn được học trực tiếp, sẽ cảm thấy kiến thức dễ hiểu hơn, tiếp thu nhanh hơn. Từ đó có động lực để đầu tư. Bạn có thể tham khảo khóa học TRÍ TUỆ ĐẦU TƯ 4.0 miễn phí trong 3 ngày của NIK tại đây

Nguyễn Thành Tiến là người sáng lập tổ chức giáo dục NIK từ năm 2012 Đã đào tạo hơn 60.000 học viên về kinh doanh và đầu tư trong 9 năm qua. Với sứ mệnh mang đến những kiến thức thực dụng nhất cho người Việt, tôi mong muốn cung cấp tất cả các kiến thức về kinh doanh bất động sản, kiến thức về đầu tư cho người Việt chúng ta. Kênh blog Nik Edu ra đời nhằm cung cấp giá trị kiến thức đó cho mọi người.
Có nên đầu tư đất Đà Nẵng Bất Động Sản
Có nên đầu tư đất Đà Nẵng? Mua ở đâu để đầu tư và an cư phù hợp nhất?
Có không ít nhà đầu tư hiện đang cảm thấy phân vân không biết có nên đầu tư đất Đà Nẵng ở thời điểm này...
quy định về quy hoạch sử dụng đất Bất Động Sản
Quy định về quy hoạch sử dụng đất theo đúng pháp luật 
Đất đai là nguồn tài nguyên vô gia của quốc gia. Vì vậy, để quản lý và sử dụng đất sao cho có hiệu quả...
bất động sản hóc môn Bất Động Sản
Bất động sản Hóc Môn – Thị trường tiềm năng cho các nhà đầu tư lớn
Thị trường bất động sản Hóc Môn luôn có sức thu hút lớn đối với nhà kinh doanh và đầu tư trên khắp cả nước....