Kinh nghiệm quản lý dự án đầu tư xây dựng từ A-Z

Quản lý dự án đầu tư xây dựng là một việc làm cần thiết và quan trọng được tiến hành xuyên suốt từ khi bắt đầu dự án tới khi đóng dự án. Tuy nhiên, nếu không có kinh nghiệm quản lý dự án đầu tư xây dựng thì rất khó mang lại hiệu quả cao. Đó cũng là lý do vì sao NIK muốn chia sẻ tới bạn bài viết này!

Kinh nghiệm quản lý dự án đầu tư xây dựng:

  • Đảm bảo liên lạc với các bên được thông suốt
  • Tổ chức tốt công việc theo thời gian đã định
  • Đảm bảo tiến độ công trình ổn thỏa
  • Luôn thủ sẵn một phương án dự phòng
  • Luôn đón nhận những thay đổi theo hướng tích cực
  • Tập thói quen tư duy hiệu quả logic
  • Rút kinh nghiệm, học tập và thay đổi.
Chia sẻ kinh nghiệm quản lý dự án đầu tư xây dựng
Chia sẻ kinh nghiệm quản lý dự án đầu tư xây dựng

Quy trình quản lý dự án đầu tư xây dựng

Bước 1: Lên ý tưởng

Dựa trên kinh nghiệm quản lý dự án đầu tư xây dựng của NIK thì bạn nên đầu tư thời gian, chất xám để phác thảo ý tưởng, mục đích quản lý dự án đầu tư xây dựng. Về ý tưởng có thể là do nhà đầu tư hay thẩm quyền đầu tư đưa ra.

Quy trình các bước quản lý dự án đầu tư xây dựng dựa theo kinh nghiệm quản lý dự án đầu tư xây dựng
Quy trình các bước quản lý dự án đầu tư xây dựng

 

Bước 2: Khởi động

Có 2 công việc chính cần làm ở bước khởi động quản lý dự án đầu tư xây dựng là:

  • Trình bày với cơ quan chức năng về ý tưởng quản lý dự án đầu tư để được phê duyệt vốn
  • Xin phép chủ trương để được thông qua đề cương, tờ trình, cơ quan thẩm quyền ban hành

Xem thêm giai đoạn chuẩn bị đầu tư gồm những công tác gì?

Bước 3: Chuẩn bị

Tại bước 3 bạn cần phải làm các công việc sau:

  • Lựa chọn đơn vị đầu tư có năng lực và bắt đầu lập dự án
  • Triển khai lập báo cáo xây dựng, xin phép đầu tư
  • Triển khai lập dự án đầu tư xây dựng và báo cáo kỹ thuật, kinh tế xây dựng
  • Cơ quan thẩm định, phê duyệt dự án

Bước 4: Thực hiện dự án xây dựng

Công việc tại bước thứ 4 khá nhiều, gồm:

  • Xin cấp phép đầu tư 
  • Chuẩn bị đầy đủ, chu đáo trước xây lắp
  • Tiến hành thẩm định và phê duyệt đấu thầu, tiến độ dự án đầu tư xây dựng
  • Lựa chọn đơn vị tư vấn thiết kế và thiết kế bản vẽ xây dựng có năng lực, cung cấp các thiết bị công nghệ
  • Tổ chức lập, thẩm định và phê duyệt thiết kế
  • Dự toán và tổng dự toán xây dựng

Sau khi thiết kế, duyệt dự toán cần thực hiện thêm các công việc:

  • Xin phép xây dựng
  • Lựa chọn nhà thầu công trình, lắp máy móc phù hợp
  • Lựa chọn thầu giám sát uy tín
  • Mua bảo hiểm, lắp đặt thiết bị

Trí tuệ đầu tư

Bước 5: Quy trình thực hiện

Quy trình thực hiện quản lý dự án đầu tư gồm:

  • Khởi công và thi công công trình dự án đầu tư xây dựng
  • Triển khai xây lắp 
  • Triển khai lắp đặt thiết bị công trình
  • Tổ chức quản lý thi công đảm bảo các yếu tố: An toàn lao động, tiến độ, chất lượng, môi trường xây dựng
  • Quản lý hợp đồng xây dựng, chi phí xây dựng
Triển khai thi công dự án xây dựng
Triển khai thi công dự án xây dựng

Xem thêm trình tự thực hiện dự án đầu tư

Bước 6: Đóng dự án

Có 6 công việc cần làm khi đóng dự án:

  • Bàn giao công trình 
  • Thanh toán công trình
  • Nghiệm thu, hoàn công, kiểm định chất lượng
  • Bàn giao công trình và đưa vào sử dụng
  • Báo cáo, kiểm tra quyết toán hoàn thành dự án
  • Bảo hành công trình

Tùy từng trường hợp mà có thể thực hiện các bước trên toàn tự, đồng thời hoặc trước một số bước.

15 nhiệm vụ chính cần đảm bảo xuyên suốt dự án xây dựng

Ngoài nắm được các kinh nghiệm quản lý dự án đầu tư xây dựng thì bạn còn phải biết nhiệm vụ của công việc này là gì. Cụ thể gồm:

  • Một là, thực hiện đầy đủ, đúng quy định về thủ tục giải phóng mặt bằng, giao nhận mặt bằng, xin cấp phép xây dựng (nếu cần) và chuẩn bị mặt bằng thuận lợi để xây dựng cùng các công việc khác
  • Hai là, chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ thiết kế, dự toán và tổng hợp dự toán công trình xây dựng
  • Ba là, lập hồ sơ mời dự thầu và tổ chức đấu thầu, chọn nhà thầu phù hợp
Mẫu hồ sơ mời dự thầu xây dựng
Mẫu hồ sơ mời dự thầu xây dựng

 

  • Bốn là, chuẩn bị tài liệu, thủ tục chi tiết, đầy đủ để trưởng BQL dự án xây dựng, chủ đầu tư đàm phán với nhà thầu và đi tới ký kết
  • Năm là, khi có đủ điều kiện sẽ tiến hành giám sát thi công xây dựng
  • Sáu là, nghiệm thu, thanh toán và quyết toán hợp đồng thay chủ đầu tư
  • Bảy là, tổ chức quản lý các vấn đề về khối lượng, chất lượng, chi phí, tiến độ, an toàn và vệ sinh môi trường khi triển khai thi công xây dựng công trình
  • Tám là, tổ chức kiểm tra chất lượng thi công công trình và xác nhận khối lượng công việc đã hoàn thành, phát sinh, thực hiện các thủ tục thanh toán. Được tổ chức thiết kế chấp thuận BQL dự án có thể yêu cầu đơn vị thi công giải trình nếu khối lượng phát sinh nhỏ
  • Chín là, nghiệm thu bàn giao công trình để đưa vào khai thác, sử dụng
  • Mười là, lập báo cáo thực hiện vốn đầu tư hàng năm và báo cáo quyết toán khi dự án đã hoàn thành, được đưa vào sử dụng
  • Mười một là, lập kế hoạch xin cấp vốn và vốn theo năm kế hoạch phải công khai, chi tiết
  • Mười hai là, quản lý vốn, thu, chi cho hoạt động của BQL dự án thay chủ đầu tư
  • Mười ba là, nếu phát hiện công trình thi công không đúng tiêu chuẩn chất lượng, vi phạm quy phạm kỹ thuật hoặc không đảm bảo an toàn, yêu cầu của hồ sơ thiết kế đã duyệt có thể đề nghị đình chỉ thi công
  • Mười bốn là, nếu phát hiện nhà thầu làm không đạt hoặc không đúng với yêu cầu trong công tác nghiệm thu cần báo cáo ngay, thậm chí là đề xuất, kiến nghị cách xử lý
  • Mười lăm là, nếu có biện pháp giúp nâng cao chất lượng, đảm bảo tiến độ công trình có thể kiến nghị với chủ đầu tư và HĐQT
Với kinh nghiệm cùng sự nhiệt tình, trách nhiệm trong công việc NIK luôn đặt lợi ích của khách hàng lên đầu và làm kim chỉ nam hoạt động của công ty. “Vì lợi ích của khách hàng” luôn là điều mà NIK lấy làm tôn chỉ và cố gắng mang đến cho quý khách hàng những bài học về tri thức tốt nhất. Vì vậy mà chúng tôi tin tưởng rằng những dịch vụ của NIK sẽ làm quý khách cảm thấy hài lòng!