HƯỚNG DẪN 2+ BƯỚC LÀM THỦ TỤC GIẢI CHẤP SỔ ĐỎ NHANH CHÓNG

Giải chấp sổ đỏ là quá trình xóa đăng ký thế chấp đối với tài sản là quyền sử dụng đất (sổ đỏ) sau khi bên vay đã hoàn tất nghĩa vụ trả nợ với bên cho vay, thường là ngân hàng. Việc hiểu rõ thủ tục giải chấp sổ đỏ không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn tránh được những rủi ro pháp lý trong tương lai. Trong bài viết này, NIKEDU sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước trong quá trình giải chấp sổ đỏ. 

1. Trường hợp đủ điều kiện thực hiện thủ tục giải chấp Sổ đỏ

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 20 Nghị định 99/2022/NĐ-CP, việc xóa đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất (giải chấp Sổ đỏ) được thực hiện trong các trường hợp sau: 

Lưu ý: Nếu tài sản bảo đảm được thay thế hoặc phát sinh tài sản mới, thì không thực hiện xóa đăng ký thế chấp mà cần thực hiện đăng ký thay đổi biện pháp bảo đảm theo quy định.

2. Hồ sơ, giấy tờ cần nộp khi giải chấp Sổ đỏ

Căn cứ Điều 33 Nghị định 99/2022/NĐ-CP và Quyết định 2546/QĐ-BTP, hồ sơ thực hiện thủ tục xóa đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất bao gồm: 

1 – Thành phần hồ sơ bắt buộc: 

• Phiếu yêu cầu xóa đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất (theo mẫu quy định).
• Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) trong trường hợp tài sản bảo đảm đã được cấp Giấy chứng nhận.

2 – Trường hợp phải bổ sung thêm giấy tờ: Nếu người yêu cầu xóa đăng ký không phải là bên nhận bảo đảm, hoặc trên Phiếu yêu cầu không có chữ ký, con dấu của bên nhận bảo đảm, cần nộp thêm bản chính hoặc bản sao có chứng thực của các giấy tờ phù hợp: 

3 – Các giấy tờ bổ sung khác:

• Giấy ủy quyền: Trong trường hợp thực hiện thủ tục thông qua người đại diện (trừ khi thực hiện qua tài khoản đăng ký trực tuyến của người đại diện).
• Giấy tờ chứng minh miễn nộp phí đăng ký (nếu có): Người yêu cầu có thể cung cấp một trong các loại giấy tờ sau: Hợp đồng bảo đảm; Hợp đồng tín dụng; Văn bản liên quan khác. 
• Trường hợp có nhiều bên bảo đảm hoặc nhận bảo đảm: Hồ sơ cần đầy đủ chữ ký, con dấu (nếu có) của tất cả các bên, trừ khi có văn bản thể hiện quyền đại diện hợp pháp. 

Lưu ý: Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác giúp quá trình giải chấp Sổ đỏ diễn ra nhanh chóng, tránh bị trả hồ sơ hoặc gây chậm trễ không cần thiết.

>>> Xem thêm: Cách tính thuế mua bán nhà đất và các trường hợp miễn giảm thuế

3. Các bước thực hiện thủ tục giải chấp Sổ đỏ 

Căn cứ hướng dẫn tại Quyết định 2546/QĐ-BTP, quy trình thực hiện thủ tục xóa đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất (giải chấp Sổ đỏ) bao gồm 2 bước chính: 

Bước 01: Nộp hồ sơ

Người yêu cầu giải chấp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định và nộp tại một trong các cơ quan sau:

• Văn phòng đăng ký đất đai thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường.
• Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai tại địa phương nơi có thửa đất.
• Thông qua Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thủ tục hành chính tại:
  • Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh.
  • Ủy ban nhân dân cấp xã (nếu địa phương áp dụng cơ chế một cửa liên thông).

Bước 02: Giải quyết hồ sơ và trả kết quả

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, nếu không có căn cứ từ chối, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ xử lý hồ sơ và trả kết quả theo một trong các hình thức sau:

• Trả kết quả qua hệ thống đăng ký trực tuyến.
• Nộp bản giấy trực tiếp tại nơi tiếp nhận hoặc gửi qua đường bưu điện.
• Gửi qua email, nếu người nộp hồ sơ đã đăng ký hình thức này.

>>> Xem thêm: Địa chỉ chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai quận Nam Từ Liêm 

4. Cách trình bày thông tin giải chấp trên Sổ đỏ

Sau khi hoàn tất thủ tục giải chấp, bạn cần cập nhật thông tin xóa đăng ký thế chấp trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ) như sau: 

4.1. Nơi thể hiện thông tin 

Theo quy định tại khoản 21 Điều 41 Thông tư 10/2024/TT-BTNMT, thông tin về việc xóa đăng ký thế chấp sẽ được hiển thị dưới dạng mã QR trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất. Cụ thể: 

• Đối với Giấy chứng nhận được cấp lần đầu: Mã QR được in ở góc trên bên phải của trang 1, giúp dễ dàng truy xuất và xác minh tình trạng pháp lý của tài sản.
• Đối với Giấy chứng nhận có cập nhật thông tin sau cấp: Mã QR sẽ được hiển thị ở góc phải của cột “Nội dung thay đổi và cơ sở pháp lý” tại mục 6 trang 2, phản ánh chính xác việc xóa đăng ký thế chấp.

4.2. Nội dung xóa đăng ký thế chấp 

Căn cứ khoản 24 Điều 13 Thông tư 10/2024/TT-BTNMT, khi thực hiện thủ tục xóa đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất hoặc tài sản gắn liền với đất, nội dung được ghi trực tiếp trên Giấy chứng nhận như sau: 

“Xóa nội dung đăng ký thế chấp ngày …/…/… theo hồ sơ số …”

Trong đó ghi rõ ngày đăng ký thế chấp được xóa và mã số hồ sơ đăng ký liên quan.

Việc ghi rõ nội dung xóa thế chấp trên Giấy chứng nhận có ý nghĩa quan trọng:

• Khẳng định chính thức rằng quyền sử dụng đất hoặc tài sản gắn liền không còn bị thế chấp.
• Tạo điều kiện thuận lợi cho cá nhân, tổ chức và cơ quan chức năng khi kiểm tra, xác minh tình trạng pháp lý của tài sản.
• Kết hợp với mã QR hiển thị song song, thông tin được thể hiện vừa hiện đại, vừa truyền thống, đảm bảo tính minh bạch và pháp lý đầy đủ trong giao dịch bất động sản.

5. Câu hỏi thường gặp về thủ tục giải chấp Sổ đỏ

Câu hỏi 1. Chậm giải chấp Sổ đỏ có rủi ro gì không?

Hiện tại, pháp luật không quy định bắt buộc về thời hạn cụ thể để người dân phải thực hiện thủ tục xóa đăng ký thế chấp (giải chấp) Sổ đỏ. Tuy nhiên, việc chậm giải chấp có thể dẫn đến một số rủi ro như: 

• Không thể thực hiện các giao dịch dân sự:
• Khó xác lập quyền lợi hợp pháp
• Tăng nguy cơ tranh chấp hoặc hiểu lầm

Khuyến nghị: Ngay sau khi hoàn tất nghĩa vụ trả nợ hoặc tài sản không còn thuộc trường hợp phải bảo đảm, người dân nên tiến hành giải chấp sổ đỏ càng sớm càng tốt để thuận tiện trong việc sử dụng và giao dịch tài sản.

Câu hỏi 2. Thời gian giải chấp Sổ đỏ mất bao lâu?

Theo quy định tại Quyết định 2546/QĐ-BTP, thời gian giải quyết thủ tục giải chấp Sổ đỏ thường từ 1 đến 3 ngày làm việc, tính từ khi Văn phòng đăng ký đất đai tiếp nhận đầy đủ và hợp lệ hồ sơ.

Tuy nhiên, trên thực tế, thời gian có thể:

• Kéo dài hơn nếu hồ sơ thiếu giấy tờ, sai thông tin hoặc cần bổ sung, chỉnh sửa.
• Lên đến 13 ngày làm việc đối với các khu vực miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa hoặc nơi có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn.

Lưu ý: Thời gian giải quyết không bao gồm các ngày nghỉ, lễ, thời gian người dân thực hiện nghĩa vụ tài chính (nếu có), hoặc thời gian xử lý các vi phạm liên quan đến đất đai. Để thủ tục diễn ra nhanh chóng, người dân nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu.

Câu hỏi 3. Chi phí phải nộp khi giải chấp Sổ đỏ là bao nhiêu? 

Chi phí giải chấp Sổ đỏ bao gồm các khoản sau:

• Phí xóa đăng ký thế chấp: Dao động từ 30.000 – 50.000 đồng/hồ sơ, tùy thuộc vào quy định cụ thể của từng địa phương.
• Chi phí phát sinh khác (nếu có):
  • Phí công chứng, chứng thực văn bản thỏa thuận giải chấp (nếu yêu cầu).
  • Phí sao y bản chính giấy tờ nộp kèm hồ sơ.
  • Phí dịch vụ ủy quyền trong trường hợp người yêu cầu không trực tiếp thực hiện mà thông qua bên thứ ba (văn phòng luật sư, công ty dịch vụ…).

Lưu ý: Trường hợp thuộc đối tượng được miễn phí (ví dụ: giao dịch tín dụng với tổ chức tín dụng), cần nộp kèm theo văn bản chứng minh để được miễn nghĩa vụ tài chính theo quy định.

Câu hỏi 4: Cơ quan nào tiếp nhận và giải quyết thủ tục giải chấp Sổ đỏ?

Người dân có thể nộp hồ sơ giải chấp Sổ đỏ tại một trong các cơ quan sau, tùy theo địa phương và hình thức nộp hồ sơ:

• Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện hoặc cấp tỉnh: Là đơn vị trực tiếp tiếp nhận, xử lý và cập nhật thông tin xóa đăng ký thế chấp trên hệ thống và Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
• Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai tại địa phương nơi có thửa đất: Thường áp dụng với các quận, huyện trực thuộc thành phố hoặc tỉnh.
• Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc Bộ phận Một cửa: Ở một số địa phương áp dụng cơ chế “một cửa liên thông”, người dân nộp hồ sơ tại đây để được chuyển đến cơ quan chuyên môn xử lý.
• Phòng Tài nguyên và Môi trường: Không trực tiếp xử lý hồ sơ giải chấp nhưng có vai trò hướng dẫn, kiểm tra và giám sát việc thực hiện chính sách pháp luật về đất đai.

Tổng kết

Như vậy, thủ tục giải chấp sổ đỏ là bước cần thiết nhằm xóa bỏ tình trạng thế chấp, từ đó giúp chủ sở hữu toàn quyền sử dụng, chuyển nhượng hoặc tiếp tục thế chấp lại tài sản nếu có nhu cầu. Nếu bạn muốn hiểu sâu hơn về các giao dịch bất động sản và tìm kiếm cơ hội đầu tư sinh lời cao, hãy tham gia ngay khóa học đầu tư tại NIKEDU – nơi bạn được chuyên gia hướng dẫn, phân tích và giải đáp chuyên sâu từng trường hợp cụ thể.

Lớp học 03 NGÀY MIỄN PHÍ về BẤT ĐỘNG SẢN – CHỨNG KHOÁN – DOANH NGHIỆP học tại Hà Nội, HCM.

TRÍ TUỆ ĐẦU TƯ 6.0 (Bí quyết Đầu tư với 500 triệu – 500 tỷ)

ĐĂNG KÝ DỄ DÀNG tại: https://nikedu.vn/ttdt (250.000 người đã học NIK từ 2012)