GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU SUẤT SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH CHO DOANH NGHIỆP

Bất kỳ doanh nghiệp nào khi sử dụng tài sản cố định đều mong muốn đạt lợi nhuận tối ưu. Việc sử dụng hiệu quả tài sản cố định không chỉ nâng cao chất lượng sản phẩm mà còn thúc đẩy sản xuất và tái đầu tư. Tuy nhiên, để phát huy hết tiềm năng, doanh nghiệp cần có giải pháp quản lý hiệu suất sử dụng tài sản cố định như thế nào? Bài viết dưới đây của NIK hy vọng sẽ giúp doanh nghiệp tìm ra cách tối ưu hóa lợi nhuận và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.

1. Hiệu suất sử dụng tài sản cố định là gì?

HIỆU SUẤT SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Giải thích khái niệm hiệu suất sử dụng tài sản cố định là gì

1.1. Tài sản cố định (Fixed assets) là gì?

Tài sản cố định (TSCĐ) được hiểu là những tài sản có giá trị kinh tế lớn, thời gian sử dụng trong dài hạn và có thể dùng được trong nhiều chu kỳ, giai đoạn sản xuất. TSCĐ thường được sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh chứ không phải để bán lại.

Tài sản cố định doanh nghiệp bao gồm những loại hình đó là: 

  • Tài sản cố định hữu hình: Tư liệu sản xuất, công cụ lao động
  • Tài sản cố định vô hình: Chi phí liên quan đến quyền phát hành bằng sáng chế, bản quyền tác giả, bằng phát mình, một số chi phí cho việc cấp quyền sử dụng đất,…
  • Tài sản cố định thuê tài chính
  • Tài sản cố định tương tự

1.2. Hiệu quả sử dụng tài sản cố định phản ánh điều gì?

Hiệu quả sử dụng tài sản cố định (HSTSCĐ) là một chỉ số tài chính quan trọng, phản ánh khả năng sinh lời của doanh nghiệp qua việc mỗi đồng đầu tư vào tài sản cố định tạo ra bao nhiêu doanh thu. Chỉ số này đặc biệt quan trọng vì nó thể hiện mức độ hiệu quả trong việc sử dụng vốn của doanh nghiệp.

Các doanh nghiệp luôn đặt mục tiêu tối ưu hóa hiệu suất sử dụng tài sản cố định, nhằm tối đa hóa lợi nhuận. Họ không chỉ tìm cách sử dụng tài sản hiện có một cách hợp lý mà còn tìm kiếm nguồn tài trợ để mở rộng quy mô sản xuất, đảm bảo cả về chất lượng lẫn số lượng.

Chỉ số này phản ánh trình độ khai thác và sử dụng tài sản trong hoạt động kinh doanh, giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động ổn định, tránh gián đoạn và tối ưu hóa hiệu quả kinh tế, đáp ứng kỳ vọng của các nhà đầu tư.

Nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản cố định sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như:

  • Góp phần làm tăng doanh thu cũng đồng thời tăng lợi nhuận
  • Nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn của doanh nghiệp
  • Tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp trên thị trường
  • Tạo lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp
  • Bảo toàn và phát huy vốn tốt nhất

>>> Xem thêm: Đầu tư tài chính là gì? Các hình thức đầu tư gia tăng lợi nhuận

2. Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng tại sản cố định của doanh nghiệp

HIỆU SUẤT SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH LÀ GÌ
Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu suất sử dụng tài sản cố định của doanh nghiệp

Trước tiên, bạn cần hiểu công thức tính hiệu suất sử dụng tài sản cố định: 

Hiệu suất sử dụng tài sản cố định = Tổng doanh thu thuần/ Vốn cố định bình quân

Trong đó:

  • Tổng doanh thu thuần (Net Revenue): Là phần doanh thu còn lại sau khi doanh nghiệp thu được từ việc bán hàng hóa, dịch vụ sau khi đã trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu (thuế xuất nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại,…)
  • Vốn cố định bình quân: Trung bình cộng của vốn cố định đầu kỳ và cuối kỳ. 

Hệ số này càng cao chứng tỏ hiệu quả suất sử dụng vốn càng cao, kéo theo hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp càng cao. Ngược lại, hệ số này càng nhỏ chứng tỏ hiệu suất sử dụng vốn của doanh nghiệp càng thấp, dẫn đến hiệu quả kinh doanh thấp.

2.1. Nhân tố khách quan

HIỆU SUẤT SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Các nhân tố khách quan ảnh hưởng tới hiệu suất sử dụng tài sản cố định

Các nhân tố khách quan và chủ quan đều ảnh hưởng đến việc quản lý và hiệu suất sử dụng tài sản cố định. Đối với nhân tố khách quan, có các thành phần chính cần đặc biệt lưu tâm, bao gồm:

2.1.1. Chính sách và cơ chế quản lý của Nhà nước

Sự thay đổi trong các chính sách của Nhà nước ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của doanh nghiệp. Đối với việc quản lý và sử dụng tài sản cố định, các quy định về đầu tư, khấu hao,…sẽ quyết định mức độ khai thác và hiệu quả sử dụng tài sản cố định.

2.1.2. Thị trường, đối thủ cạnh tranh 

Sự cạnh tranh ngày càng gay gắt giữa các doanh nghiệp cùng ngành và sản phẩm đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải nỗ lực nâng cao chất lượng và giảm giá thành sản phẩm. Điều này chỉ đạt được khi doanh nghiệp liên tục cải tiến công nghệ và nâng cao hàm lượng kỹ thuật trong sản phẩm.

Để thực hiện, các doanh nghiệp cần có kế hoạch đầu tư mới và cải tạo tài sản cố định, cả trong ngắn hạn lẫn dài hạn. Thêm vào đó, biến động lãi suất vay vốn cũng ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí đầu tư thiết bị.

2.1.3. Các yếu tố khác

Ngoài ra, còn có những yếu tố bất khả kháng như thiên tai, dịch bệnh,…có thể tác động tiêu cực đến hiệu quả sử dụng tài sản cố định. Do không thể lường trước mức độ thiệt hại, doanh nghiệp cần có những phương án dự phòng hợp lý.

2.2. Nhân tố chủ quan

HIỆU SUẤT SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Các nhân tố chủ quan trong hiệu suất sử dụng tài sản cố định

Để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định, doanh nghiệp cần xem xét nhiều yếu tố tác động từ cả bên trong. Dưới đây là phân tích về những yếu tố chủ quan quan trọng, quyết định sự thành công trong việc sử dụng tài sản cố định của doanh nghiệp.

2.2.1. Ngành nghề kinh doanh 

Lựa chọn ngành nghề kinh doanh sẽ quyết định đến cơ cấu và mức độ hiện đại hóa tài sản cố định mà doanh nghiệp đầu tư. Điều này cũng ảnh hưởng đến việc huy động nguồn vốn, đảm bảo tài sản cố định có đủ năng lực để duy trì hoạt động lâu dài và hiệu quả cho doanh nghiệp.

Để hiểu rõ hơn cách tìm ngành nghề kinh doanh phù hợp, mời các bạn theo dõi buổi học dưới đây:

2.2.2. Đặc điểm kỹ thuật sản xuất

Nếu doanh nghiệp sử dụng công nghệ sản xuất đơn giản, sẽ phải đối mặt với cạnh tranh gay gắt và yêu cầu khắt khe hơn về chất lượng từ khách hàng. Các yếu tố kỹ thuật sản xuất không chỉ ảnh hưởng đến hiệu suất tài sản cố định mà còn đến các chỉ tiêu như tốc độ đổi mới thiết bị, thời gian và công suất sử dụng máy móc.

2.2.3. Bộ máy quản trị: Trình độ tổ chức và quản lý

Trình độ tổ chức và quản lý doanh nghiệp tốt sẽ giúp tối ưu việc sử dụng tài sản cố định. Khi quá trình sử dụng tài sản được theo dõi thường xuyên, doanh nghiệp có thể đưa ra những điều chỉnh kịp thời, tránh lãng phí và đảm bảo hiệu quả sử dụng tài sản ở mức cao nhất.

2.2.4. Lao động: Trình độ và ý thức trách nhiệm

Để khai thác hết tiềm năng của công nghệ và dây chuyền sản xuất, doanh nghiệp cần nâng cao trình độ kỹ thuật cho người lao động. Bên cạnh kỹ năng, ý thức trách nhiệm trong việc bảo quản và sử dụng tài sản cố định cũng rất quan trọng, giúp duy trì công suất và kéo dài tuổi thọ của thiết bị, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất.

3. Giải pháp nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản cố định cho doanh nghiệp

HIỆU SUẤT SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Các giải pháp cải thiện hiệu suất sử dụng tài sản cố định

Trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp buộc phải liên tục điều chỉnh để duy trì và phát triển. Việc nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản cố định không chỉ giúp doanh nghiệp tồn tại mà còn góp phần thúc đẩy nền kinh tế. Dưới đây là các giải pháp tối ưu nhất dành cho mỗi doanh nghiệp:

3.1. Tăng cường huy động vốn 

Để tăng hiệu suất sử dụng tài sản cố định, doanh nghiệp cần đa dạng hóa và khai thác tối đa các nguồn vốn, bao gồm:

  • Vay vốn từ các ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng dưới hình thức vay dài hạn, ngắn hạn, hoặc theo hợp đồng tín dụng.
  • Huy động vốn liên doanh thông qua hợp tác với các đối tác trong và ngoài nước để mở rộng quy mô sản xuất.
  • Phát hành cổ phiếu để huy động vốn từ thị trường chứng khoán.
  • Tín dụng thuê mua nhằm giảm bớt gánh nặng tài chính và tối ưu hóa chi phí đầu tư ban đầu.
  • Tín dụng thương mại khai thác tối đa các nguồn vốn tín dụng từ các đối tác thương mại.
  • Huy động vốn nội bộ thông qua các quỹ nội bộ của doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Giải pháp quản trị rủi ro trong đầu tư chứng khoán

3.2. Nâng cao chất lượng quản lý và sử dụng tài sản cố định 

Để tối đa hóa hiệu suất sử dụng tài sản cố định, doanh nghiệp cần chú trọng nâng cao hiệu quả sử dụng, sao cho doanh thu và lợi nhuận tăng nhanh hơn so với tốc độ tăng tài sản. Các giải pháp cụ thể bao gồm:

  • Tối ưu hóa công suất của tài sản cố định nhằm đảm bảo hiệu quả kinh doanh cao nhất.
  • Thanh lý hoặc nhượng bán các tài sản đã khấu hao hết hoặc không còn giá trị sử dụng để giảm bớt chi phí quản lý và bảo quản.
  • Lập kế hoạch đầu tư tài sản cố định
  • Tăng cường sửa chữa và bảo dưỡng định kỳ, kéo dài tuổi thọ thiết bị và giảm thiểu rủi ro gián đoạn sản xuất.

Sau đây là video hướng dẫn cách bán tài sản nhanh và được giá tốt:

3.3. Xây dựng cơ chế quản lý và sử dụng tài sản cố định 

Một hệ thống quản lý chặt chẽ sẽ giúp doanh nghiệp theo dõi và sử dụng tài sản cố định một cách hiệu quả. Các biện pháp cần thiết bao gồm:

  • Theo dõi tài sản thường xuyên và có hệ thống
  • Nắm rõ vòng đời của từng tài sản cố định để có kế hoạch bảo dưỡng, nâng cấp hoặc thay thế kịp thời.
  • Tự động hóa quy trình quản lý giúp nâng cao hiệu suất và giảm thiểu rủi ro sai sót.
  • Kiểm soát chặt chẽ kho hàng để tránh lãng phí hoặc hao hụt tài sản.
  • Tăng cường hoạt động sản xuất và kinh doanh để tối đa hóa việc sử dụng tài sản cố định.

3.4. Nâng cao trình độ đội ngũ quản lý và nhân viên 

Trình độ của đội ngũ quản lý và nhân viên là yếu tố then chốt để tối ưu hóa việc sử dụng tài sản cố định. Doanh nghiệp cần:

  • Giúp nhân viên hiểu rõ cách vận hành máy móc và sử dụng thiết bị một cách tối ưu.
  • Tăng cường ý thức bảo quản tài sản cố định trong quá trình sử dụng.
  • Đào tạo đội ngũ quản lý để nâng cao khả năng tổ chức, giám sát và điều chỉnh quá trình sử dụng tài sản cố định.

3.5. Phân tích và đánh giá định kỳ tình hình sử dụng tài sản cố định 

Doanh nghiệp cần thường xuyên đánh giá tình hình quản lý và sử dụng tài sản cố định theo từng quý hoặc từng năm. Việc này giúp đánh giá hiệu quả của các biện pháp quản lý tài sản cố định. Dựa trên kết quả phân tích, doanh nghiệp có thể điều chỉnh chiến lược quản lý tài sản để đảm bảo hiệu quả cao nhất theo từng giai đoạn phát triển.

4. Kết luận

Nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản cố định là yếu tố then chốt quyết định sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Vì vậy, các chủ doanh nghiệp và nhà đầu tư cần xây dựng chiến lược quản lý tài sản rõ ràng và hiệu quả. Hy vọng, NIK đã cung cấp những kiến thức hữu ích, giúp bạn đọc tìm ra giải pháp phù hợp để tối ưu hóa việc sử dụng tài sản cố định, từ đó nâng cao lợi nhuận và cạnh tranh trên thị trường.